Branchekode. Alle virksomheder henhører under en branchekode, er du ikke klar over hvilke branchekode du tilhører, så skriv f.eks. Skohandler / Legetøj / bager / slagter / Pitzaria / Trælasthandel eller hvad nu din virksomhed kan identificeres ved.
Indehaver/administrator. Sikkerhedsneveauet er meget højt i Heaven 2010, derfor skal vi bruge CPR. nr og et ønsket Password samt Navn, adresse og tlf. på administrator som samtidig bliver registreret som den person der bliver den eneste der kan åbne alle programdele og give andre medarbejdere adgangskoder. Administrator og den juridiske indehaver forbliver de eneste der har fuld rådighed over systemet. Opstår der uenighed mellem administrator og virksomhedens juridiske indehaver, kan indehaveren indsende en sikkerheds erklæring til os med anmodning om at få den tidligere administrator slettet og erstattet med en ny adgangskode. Generelt er det indehaver og kun denne der ved henvendelse til os, kan ændre sikkerhedskoderne for "Height security level". Andet kan naturligvis aftales, men dette kan kun anbefales for større virksomheder. Ved udvælgelse af en sysadmin (system administrator), skal virksomheden sikre sig at denne person er 100% loyal og har indgående kendskab til system administration samt håndtering og opsætning af databaser. Kan en sådan person ikke umidelbart udpeges, er det bedre den juridiske indehaver alene står som sys-admin idet det næste "security level" betegnes som "VIP" og er en person der har fuld adgang til alle programdele, men kan ikke forvolde skade på programmets vitale setup og databasestruktur. Den juridiske indehaver kan altid senere udpege og indsætte en system administrator.
CVR. nr. Virksomhedens CVR. nr. sammen med et eventuelt senere tilknyttet EAN nr., er virksomhedens identification over for alle offentlige myndigheder, ligesom det er lovpligtigt at fakturaer mv. indeholder CVR. nr.
Ip adresse: Hvis virksomheden har ADSL forbindelse er der tildelt en Ip adresse på samme måde som du har et tlf nummer. Denne Ip adresse skal bruges til din netværksforbindelse hvis virksomheden har terminaler uden for virksomhedens lokale netværk. Ip adressen skal oplyses til den terminal/server hvor databasen ønskes placeret, og kun for denne. For enkeltbrugere/Stand alone terminaler, bruges Ip adressen kun hvis du vil give en revisor eller extern bogholder adgang til virksomhedens data.
Tlf. hovednummer: Har virksomheden flere tlf. numre, så skriv hovednummeret her. Er der specielle Lager/Bogholderi/Teknisk afd. osv så skriv dem under diverse.
Afdeling nr. / Navn Er der flere afdelinger i virksomheden skal du skrive afd. Nr. og navn, samt hvor mange afdelinger virksomheden består af. Der skal udfyldes en dataliste for hver Terminal.
Hvordan bruges terminalen: Skriv hvad denne terminal hovedsagelig bruges til e.ks. Kasseapparat / Fakturering / Time stamp / Finans bogholderi / Stand alone o.sv.
Netværk Ja/Nej: Har/ønsker du ikke netværk, skriv nej, ellers skriv hvormange terminaler og det nummer du vil tildele denne terminal.
Server Ja/Nej: Har/ønsker du netværk og skal denne terminal fungere som server, skriv Ja, ellers skal du skrive hvilken terminal nr. serveren har/skal have.
Ca. oms. - Antal ansatte - Åbningstid. For at danne os et indtryk af virksomhedens hardware behov og data lagerplads er oplysninger i denne rubrik vigtige. vær realistisk, overdriv ikke - - vi benytter kun disse oplysninger for at tilpasse og sammensætte hardwaren til din virksomhed så den er fornuftig og fremtidssikret.